MUHASEBE VE AİDAT TAKİBİ
Site Gelir-Gider Süreçlerinde Şeffaf, Kayıtlı ve Düzenli Mali Yönetim
Proyontech, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı doğrultusunda
sitenizin mali süreçlerini planlı şekilde yönetir. İşletme bütçesinin hazırlanmasından
aidat tahsilatına, fatura ödemelerinden aylık raporlamaya kadar tüm mali hareketlerin
kayıtlı, izlenebilir ve denetlenebilir olmasını sağlar.
01
İşletme Bütçesi Hazırlığı
Site veya apartmanın yıllık gider kalemleri analiz edilerek yönetim planına uygun
işletme bütçesi hazırlanır ve mali süreçler sağlam bir plan üzerine kurulur.
02
Aidat ve Avans Tahsilatı
Kat malikleri ve kiracılardan tahsil edilecek aidat, avans ve ortak gider ödemeleri
düzenli şekilde takip edilir; tahsilatlar site yönetim hesabında toplanır.
03
Gelir-Gider Kayıtları
Siteye ait tüm gelir ve gider hareketleri resmi kayıt düzenine uygun şekilde
muhasebeleştirilir ve yönetim sürecinin şeffaflığı korunur.
04
Resmi Defter İşlemleri
Karar defteri, işletme defteri ve gerekli diğer resmi defterlerin noter tasdik
süreçleri takip edilir; yıl sonu kapanış işlemleri düzenli şekilde yürütülür.
05
Fatura ve Hizmet Ödemeleri
Mal ve hizmet alımlarına ait faturalar, ortak alan giderleri ve tedarikçi
ödemeleri düzenli şekilde takip edilerek zamanında ödenmesi sağlanır.
06
Personel Maaş Ödemeleri
Site personeline ait maaş, SGK ve ilgili ödeme süreçleri planlı şekilde takip
edilir; personel mali yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesi desteklenir.
07
Borçlu Takibi ve Yasal Süreçler
Aidat veya ortak gider ödeme yükümlülüklerini yerine getirmeyen kişiler için
gerekli takip planlaması yapılır; dava ve icra süreçleri uzman destekle yürütülür.
08
Ortak Alan Abonelikleri
Ortak kullanım alanlarına ait elektrik, su, doğal gaz ve benzeri abonelik
süreçleri takip edilir; tahakkuk eden faturaların ödemesi düzenli şekilde yapılır.
09
Banka Hareketlerinin Takibi
Site yönetim hesabındaki banka hareketleri günlük olarak kontrol edilir,
gelir ve gider akışları kayıt altına alınarak mali disiplin sağlanır.
10
Aylık Mali Raporlama
Ay sonlarında gelir-gider tabloları, tahsilat durumu ve borçlu listeleri
hazırlanarak site sakinleri ve yönetim kurullarına şeffaf şekilde sunulur.
11
Yıllık Faaliyet Raporları
Dönem sonunda yıllık faaliyet raporları, muhasebe kayıtları ve mali değerlendirmeler
hazırlanarak yönetim sürecinin düzenli şekilde tamamlanması sağlanır.
12
Şeffaf Mali Yönetim
ProYonTech’in mali yönetim yaklaşımı; yalnızca ödeme ve tahsilat takibinden ibaret
değildir. Amaç, tüm kat maliklerinin görebileceği açık, denetlenebilir ve güven veren
bir finansal yönetim düzeni oluşturmaktır.